Les fonctionnalités du logiciel gestX
gestX regroupe les fonctionnalités essentielles pour gérer efficacement un institut de beauté, un salon de coiffure ou une onglerie.
Chaque fonction est pensée pour vous faire gagner du temps et simplifier votre organisation.
Quelques fonctionnalités dont vous avez besoin :
Gestion simple et complète des clientes
Centralisez les informations de vos clientes, leur historique de prestations et facilitez le suivi au quotidien.
Une meilleure organisation pour une relation cliente plus professionnelle.
Chiffre d'affaire et gestion de caisse en toute simplicité
Contrôlez et suivez votre CA et vos entrées d'argent en un coup d’œil.
gestX vous fourni les chiffre indispensables à votre comptabilité.
Suivi des prestations et de l’activité
Gardez une vision claire des prestations réalisées et de l’activité de votre institut.
Un outil conçu pour mieux maîtriser votre organisation.
Moins d’administratif, plus de temps pour vos clientes
gestX réduit le temps consacré aux tâches administratives.
Vous vous concentrez sur votre métier, le logiciel s’occupe du reste.
Améliorez la fidélisation de vos clientes
Un meilleur suivi permet d’offrir une expérience plus personnalisée.
gestX vous aide à renforcer la relation et la fidélité de votre clientèle.
Un logiciel qui évolue avec votre institut
gestX s’appuie sur une connaissance concrète des instituts de beauté et de leurs contraintes quotidiennes.
Un outil pensé par et pour les professionnelles.
années d'expérience
- Pour institut de beauté100%
- Pour salon de coiffure100%
- Pour onglerie100%
- REDUCTION DU TEMPS ADMINISTRATIF75%
Ensemble des fonctionnalités
CLIENTS
Fichier client / gestion de documents, photos Avant-Après
Historique des rendez-vous, des prestations / ventes
Gestion des comptes clients (créditeur / débiteur)
Chiffre d’affaire client
Rabais automatiques
Pour chaque client, état de :
- Cartes de fidélité
- Bons cadeaux
- Abonnements / Forfaits
CAISSE
Comptes de débit direct ou différé
Impression de ticket pour le client
Gestion des sorties de caisse
État des encaissements
Impression de la caisse par périodes
Textes configurables
Distinction gestion financière et du CA
Extraits comptables
RENDEZ-VOUS
Historique des rendez-vous, des prestations / ventes
LISTE PRESTATIONS
Gestion des prestations par catégories
Chaque prestation peut avoir un taux de TVA différent
Liste de prix des prestations proposées
Prélèvement automatique des produits cabine
ARTICLES / STOCK
Fichier articles - valorisation du stock - historique - traçabilité
Gestion par catégories des articles pour un accès simplifié
Codes-Barres + douchette laser
MOUVEMENTS de stock:
Entrées (achats) & Sorties (ventes) - sorties cabine
corrections de stock - retours client - retours au fournisseur
fréquence d’utilisation / fréquence de commande
INVENTAIRES
CHIFFRE D'AFFAIRE
sur n'importe quelle période de votre choix :
TABLEAU DE BORD CHIFFRE D’AFFAIRE
PAR EMPLOYE
PAR CLIENT
PAR PRESTATION / PAR ARTICLE
PAR CATEGORIE DE PRESTATIONS
STATISTIQUES ACQUISITION DE CLIENTS
Extraits comptables
MISE A JOUR AUTOMATIQUE
Mises à jour automatiques via Internet
Support téléphonique inclus
Conseils personnalisés
Intervention à distance
ENVOIS DE SMS (*)
Envoi de SMS nominatif
Numéro d'envoi personnalisé
Modèles de SMS personnalisés
Rappels d'anniversaires
BONS
Création de Bons
Gestion totalement transparente et simple
Bons pour prestations ou pour montant à définir
Contrôle du règlement avant usage
Extraits comptables
BONS FIDELITE
Comptage des points de fidélité
Transformation en avoir
Durée de validité des avoirs offerts
Exclusion de certains RDVs du calcul des points
Extraits comptables
ABONNEMENTS / FORFAITS
Création de modèles d'abonnements / forfaits pour gagner du temps
Création simplifiée d'abonnement / forfait très rapide
Gestion complètement automatisée (le système pour prévient qu'un abonnement existe)
Date d'échéance pour suivi
Extraits comptables
EMPLOYES
Gestion simplifiée des employés et des accès
ANALYSE RESULTATS
Plusieurs type d'analyse existent sous la forme manuelle ou automatique
Extraits comptables
SAUVEGARDES
Backup manuel de vos données en local, dans vos clouds ou HDD / clés USB
CODE-BARRES
Gestion des articles par leur code-barres
possibilité de gérer des code-barres génériques pour des groupes d'articles
TICKETS DE CAISSE
Tickets de caisse, mais également
pour vous et votre client:
- état de la carte de fidélité
- état de l'abonnement
- état du forfait
- état du bon
- état de Bon Fidélité
Impression des chiffres de caisse et de CA du jour
GESTION DE LA TVA SUISSE
Distinction gestion financière et du CA
Listing et extraction très simple des données TVA
Gestion de taux de TVA applicable pour les prestations et les articles
Chaque prestation / Article peut avoir son propre taux de TVA
EXPORT DE VOS DONNEES
Exportation hyper simple des données
lien avec les SMS
Export Excel partout dans le programme
SAUVEGARDE SECURISEE (*)
Possibilité de sauvegarder sur des serveurs gestX sécurisés
(*) options (non inclus dans la version de base)
PLANNING (*)
fonction non-native
possible via une solution externe
PRISE DE RDV EN LIGNE (*)
fonction non-native
possible via une solution externe
(*) options (non inclus dans la version de base)
Le logiciel est développé à Lausanne (Suisse). Il est distribué / supporté dans toute la suisse romande.
années d'expérience
- Pour institut de beauté100%
- Pour salon de coiffure100%
- Pour onglerie100%
- REDUCTION DU TEMPS ADMINISTRATIF75%