FONCTIONS PRINCIPALES

gestX – une gestion qui répond aux besoins

Pour résumer, le programme répond au besoin de gérer clairement et précisément votre entreprise, petite ou moyenne. Bien qu’il ait été développé pour les activités d’institut de beauté, de coiffeur ou d’onglerie, il profite également à toute petite entreprise qui gère des clients et des stocks.

Les fonctionnalités gérés sont multiples, en voici, entre autres, une liste des principales.

Finalement, vous ne devez pas hésiter à prendre contact par notre formulaire ou à nous téléphoner en utilisant les boutons à gauche (sur smartphone), vous n’y avez rien à perdre !

 

 

années d'expérience

  • Pour institut de beauté 100% 100%
  • Pour salon de coiffure 100% 100%
  • Pour onglerie 100% 100%
CLIENTS

Fichier client / gestion de documents, photos Avant-Après
Historique des rendez-vous, des prestations / ventes
Gestion des comptes clients (créditeur / débiteur)
Chiffre d’affaire client
Rabais automatiques
Pour chaque client, état de :
– Cartes de fidélité
– Bons cadeaux
– Abonnements / Forfaits

CAISSE

Comptes de débit direct ou différé
Impression de ticket pour le client
Gestion des sorties de caisse
État des encaissements
Impression de la caisse par périodes
Textes configurables
Distinction gestion financière et du CA

RENDEZ-VOUS

Historique des rendez-vous, des prestations / ventes

LISTE PRESTATIONS

Gestion des prestations par catégories
Chaque prestation peut avoir un taux de TVA différent
Liste de prix des prestations proposées
Prélèvement automatique des produits cabine

ARTICLES / STOCK

Fichier articles – valorisation du stock – historique – traçabilité
Gestion par catégories des articles pour un accès simplifié
Codes-Barres + douchette laser

MOUVEMENTS de stock:
Entrées (achats) & Sorties (ventes) – sorties cabine
corrections de stock – retours client – retours au fournisseur
fréquence d’utilisation / fréquence de commande

INVENTAIRES

CHIFFRE D'AFFAIRE

sur n’importe quelle période de votre choix :
TABLEAU DE BORD CHIFFRE D’AFFAIRE
PAR EMPLOYE
PAR CLIENT
PAR PRESTATION / PAR ARTICLE
PAR CATEGORIE DE PRESTATIONS
STATISTIQUES ACQUISITION DE CLIENTS

MISE A JOUR AUTOMATIQUE

Mises à jour automatiques via Internet
Support téléphonique inclus
Conseils personnalisés
Intervention à distance

ENVOIS DE SMS (*)

Envoi de SMS nominatif
Modèles de SMS personnalisés
Liaison avec le planning, envois automatiques
Rappels d’anniversaires

BONS

Création de Bons
Gestion totalement transparente et simple
Bons pour prestations ou pour montant à définir
Contrôle du règlement avant usage

BONS FIDELITE

Comptage des points de fidélité
Transformation en avoir
Durée de validité des avoirs offerts
Exclusion de certains RDVs du calcul des points

ABONNEMENTS / FORFAITS

Création de modèles d’abonnements / forfaits pour gagner du temps
Création simplifiée d’abonnement / forfait très rapide
Gestion complètement automatisée (le système pour prévient qu’un abonnement existe)
Date d’échéance pour suivi

EMPLOYES

Gestion simplifiée des employés et des accès

ANALYSE RESULTATS

Plusieurs type d’analyse existent sous la forme manuelle ou automatique

SAUVEGARDES

Backup manuel de vos données en local, dans vos clouds ou HDD / clés USB

CODE-BARRES

Gestion des articles par leur code-barres
possibilité de gérer des code-barres génériques pour des groupes d’articles

TICKETS DE CAISSE

Tickets de caisse, mais également
pour vous et votre client:
– état de la carte de fidélité
– état de l’abonnement
– état du forfait
– état du bon
– état de Bon Fidélité
Impression des chiffres de caisse et de CA du jour

GESTION DE LA TVA SUISSE

Distinction gestion financière et du CA
Listing et extraction très simple des données TVA
Gestion de taux de TVA applicable pour les prestations et les articles
Chaque prestation / Article peut avoir son propre taux de TVA

EXPORT DE VOS DONNEES

Exportation hyper simple des données
lien avec les SMS
Export Excel partout dans le programme

SAUVEGARDE SECURISEE (*)

Possibilité de sauvegarder sur des serveurs gestX sécurisés
(*) options (non inclus dans la version de base)

PLANNING (*)

(option en développement – 2020)

Gestion optionnelle de votre planning
Rappels des RDVs pour tous les clients ou seulement certains

PRISE DE RDV EN LIGNE (*)

(option en développement – 2020)

Prise de RDV par vos clients directement en ligne
Lien avec votre planning

(*) options (non inclus dans la version de base)